صحافة بلادي صحيفة إلكترونية مغاربية متجددة على مدار الساعة تعنى بشؤون المغرب الجزائر ليبيا موريتانيا تونس
بعد تحريك النيابة العامة على الصعيد الوطني العديد من ملفات الفساد المشتبه فيها تورط منتخبين محتملين، حاولت صحافة بلادي فهم ميكانيزمات عمل المؤسسة الإدارية بالجماعات الترابية التي تشتغل تحت مواد القانون التنظيمي 113.14 .
و بالرجوع إلى كون مدير المصالح الإدارية هو المسؤول الأول على مساعدة رئيس مجلس الجماعة في إعداد المهام و تتبعه و تنفيذه تحت مراقبة و مسؤولية هذا الأخير.
غير أن مسؤولية و مراقبة رئيس الجماعة تبقى رهينة بمدى دقة و إلتزام مدير المصالح الإدارية بالمهام المنوطة به بالشكل السليم قانونيا و إداريها، و في هذا الإطار فإن مدير المصالح الإدارية بحسب مسؤول بجماعة الرباط مطالب بالإشراف و تحت مسؤوليته على العديد من المهام منها :
مسؤوليته على السير العادي لمكتب التدقيق الداخلي:
• مراقبة تطبيق النصوص التنظيمية والقوانين الجاري بها العمل.
• مراقبة العمل الإداري، و تتبع تنفيذ المشاريع الجماعية.
• تقييم الأعمال والأنشطة.
• إعداد مخططات الافتحاص الداخلي.
• السهر على تنفيذ مهام التدقيق والافتحاص.
• إعداد التقارير وتتبع مسار تفعيل التوصيات الصادرة عن وحدة الافتحاص الداخلي أو الهيئات الخارجية للافتحاص
• المراقبة إلى جانب إعداد مخططات التكوين واستكمال الخبرة لفائدة الموظفين :
• تحيين برنامج تفعيل الجودة الخاص بأنشطة الافتحاص.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.
مسؤوليته على السير العادي لمكتب الأرشيف وحفظ المستندات:
• مسك بنك للمعطيات المتعلق بالمجال المالي و الإداري والتقني للجماعة.
• جرد و تجميع و تصنيف و حفظ جميع الوثائق والمستندات المستغنى عنها من مختلف الأقسام و المصالح والمكاتب الإدارية بعد تسلمها بمحضر استلام وفق مقتضيات القانون المنظم للأرشيف بالإدارة المغربية.
• التدبير المعلوماتي للأرشيف الإداري والمالي والتقني للجماعة.
• تدبير طريقة اطلاع الموظفين والمسؤولين على مختلف المستندات والملفات بشكل يسهل التواصل.
• استقبال المراسلات الواردة على المكتب والإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.
و بالتالي فمدير المصالح في الجماعة يلعب دورًا حيويًا في تنظيم وتنسيق الأنشطة الإدارية والإشراف على سير العمل اليومي، و يساعد رئيس المجلس الجماعي في تسيير العمل الإداري وينسق بين الأقسام والمصالح الجماعية. كما يتولى تنفيذ القرارات الإدارية ويدير مراسلات الجماعة.
من ناحية أخرى، يقوم مكتب الضبط تحت إدارة المدير بتسجيل المراسلات والطلبات وضبطها، ويوزع البريد الوارد ويتتبع مسار المراسلات.
و يسهر أيضا المدير على مكتب الشكايات حيث يستقبل ويسجل الشكايات ويوجهها للمصالح المعنية، ويسهر على تتبع مصير الشكايات.
هذه المكاتب تعمل بتنسيق لضمان فاعلية الإدارة المحلية وجودة الخدمات المقدمة للمواطنين.
